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云南昆明会议接待成功案例之《会议划书》

创建时间:2011-9-28 13:37:06         浏览次数:323


               会 议 计 划 书

  XX生:    

        您好!万分感谢您对我社的信任及支持,现把本次会议的行程及考察接待情况告知于您.供您参考:

一、酒店推荐:

(一)酒店名称:昆明滇池温泉花园酒店(四星)           

酒店简介:滇池温泉花园酒店位于昆明市西南,临西山、依滇池、和云南民族村相环抱,形成昆明酒店中最美丽的风景线。这里有昆明最美的园林、最洁净的空气,置身酒店宛如走进一幅美丽的山水画中,处处绿树春风、花香鸟语,酒店大堂内山水园林、瀑布小桥、鲜花常开、小鸟飞翔,被评为99中国装饰设计金奖。呼吸纯净的空气,沐浴自然的气息,享受源自地底千米温润清醇的温泉,让您神清气爽,身矫体健;289间套坐拥湖光山色的花园客房,宽敞舒适,平均面积45平方米以上;佳肴美酒,百味纷呈,品尝地道的淮扬名菜、云南风味及多款时令美食,让您回味无穷;体验关怀备至的服务,丰富多采的户内外活动期待您的参与,必令您惊喜无限。花园丛中的会议厅使您的会议轻松愉快,一流的设施设备及精心策划与服务,令您的会议更加方便快捷,是会议的理想选择

              

                                       


1、房价/协议价:
双人间 280   /天(含双早) 
      

2、餐      标:  88  /(自助餐),  800   元起价/桌(桌餐)(酒店提供餐票 ,结算以餐票实际消费情况结算。)

3、会  议  室:100人会议室 1000/半天(会议室酒店免费提供 茶水 笔 和纸   摆台:剧院式摆台、茶水服务、麦克风2支及音响系统1套;宾馆提供报到桌、坐位席卡(白底黑字)、投影仪。布置仪器展区,提供电源,有空调。主席台后面墙壁有能贴挂大约米长、2.5米高的会标的条件(不含布标300每条和投影仪800/每天)

(二)酒店名称:  

 酒店简介:昆明泰丽国际酒店座落于四季入春的美丽春城东部商业中心,地理位置优越、交通便利,距昆明国际机场仅 15分钟车程,距火车站仅10分钟车程。从酒店可方便到达昆明国际会展中心、世博园、花卉市场以及其他观光购物景点。酒店楼高29层,拥有各类客房共计512间(套),十余个风格迥异的专业会议场地。其建筑雄伟,设施完善,服务周到, 从设计、装饰材料和设备选型都精益求精,享有着可以在大堂享受阳光的美誉,无论是从外观到内部功能设施在昆明四、五星级酒店中都名列前茅。 是一座现代化的商务、会议型酒店。 在这里您将充分体会到酒店舒适温馨的氛围和资深会务人员细心周到的个性化服务。

                

1、房价/协议价:双人间  280   /天(含双早) 
      

2、餐      标:  98  /(自助餐),  800   元起价/桌(桌餐)(酒店提供餐票 ,结算以餐票实际消费情况结算。)

4、会  议  室: 100人会议室 1200/半天(会议室酒店免费提供 茶水 笔 和纸   摆台:剧院式摆 台、茶水服务、麦克风2支及音响系统1套;宾馆提供报到桌、坐位席卡(白底黑字)、投影仪。布置仪器展区,提供电源,有空调。主席台后面墙壁有能贴挂大约5米长、2.5米高的会标的条件(不含布标300每条和投影仪800/每天)。
 

二、接站须知

1、报到当天在机场或火车站全天接站,请各位代表出口岸时注意寻找接站牌。(我公司有专车专人全天机场负责接站。)

2、提前或推后的代表,请提前电话联系,并告知准确抵达日期、航班(车次)及时间,

   以便安排接站。:

3、接站联系电话:飞机场接站联系人:(待定),火车站接站联系人:(待定)

三、会议行程安排

 

◎会议日程:

1

会议报到

(1)酒店欢迎水牌、大堂横幅、大堂报到桌椅提前到位;

(2)安排会议代表入住,分发会议日程和资料;旅行社安排两到三人协助会务组工作。

(3)提前落实晚餐人数,通知酒店准备。(旅行社安排)

(4)检查会场布置情况(旅行社和酒店提前通知会务组检查灯光、投影仪、话筒、音响、桌椅、会场布标、便笺等)。

2

上午会议。下午参会代表去西山,滇池  民族村。晚上可以推荐去

卡座

198

普桌

238

商务桌

268

贵包

468

主桌

568

3

早上乘飞机到腾冲,游腾越三桥广场(高黎贡山母亲像)边贸集市玉泉公园.下午游猗猡侨乡。游览奇异独特的热海景区:观大滚锅、珍珠泉、眼镜泉、怀胎井、美女池、蛤蟆嘴、科考田等自然奇观。热海面积约9平方公里、有较大的气泉、温泉群共80处。其中有14个温泉群的水温达90度以上、到处都可以看到热泉在呼呼喷涌。进入山谷,但闻水汽交鸣、响声震耳、热瀑飞泻、飞泉喷涌。身临其境才深切的感到“热海”的奇妙!其中尤以大滚锅之壮美最为罕见。可以自费188/人选择当地特有的温泉健身浴。         住:腾冲                                       

4

游览AAAA级腾冲火山群国家公园:火山博物馆、大空山、小空山、身临壮丽的火山群地质奇观、境内分布着大大小小高高矮矮的火山四十余座、构成了一个庞大的火山群景观、观赏大自然鬼斧神工造就的地理奇观-柱状节理、黑鱼河等。远观国家级湿地保护区-北海湿地。北海湿地属高原火山堰塞湖生态系统、大片水草似漂浮于水面的陆地、犹如五彩缤纷的巨型花毯(可以自费划草和划船)。下午游原始森林樱花谷      住:腾冲        

5

游全国唯一的城市瀑布-叠水河瀑布;远征军抗战烈士陵园-国殇墓园。参观著名的古镇2005年被评为中国十大魅力名镇榜首的。古朴典雅的祠堂牌坊月台亭阁石栏比比皆是。记载了侨乡曾经繁盛一时的历史传统和深厚的文化积淀这里的风光如诗如画青山如黛绿影婆娑使人兴味无穷流连忘返。在和顺古镇我们可以欣赏到﹙和顺图书馆全国最大的乡村图书馆弯楼子民居博物馆艾思奇故居滇缅抗战博物馆元龙阁文昌宫等景点﹚。乘飞机回昆明。 住:昆明 

6

根据客人的回程时间安排送机。结束愉快的云南之旅。

旅游报价:2680元每人(不含昆明的报道两晚住宿费 餐  会议室的价格)

交通     

昆明/腾冲/昆明往返往返机票.行程内旅游车费

住宿

共5晚.住宿标准为四星级酒店标准间(二张床位.独立卫生间.电视.电话.24小时热水)

用餐

全程含5早餐6正餐. 早餐在酒店用自助餐.正餐为团队餐20元每人每餐(会议期间和报道旅行社不安排餐)

门票

行程中所列景点大门票(云南旅游景点没有小门票)

导游

各旅游景点专职导游讲解

个人消费

娱乐项目

各景点电瓶车费.歌舞表演.旅游意外伤害保险

1.此行程价格计费是从游客抵离昆明开始和结束.不含游客省外往返昆明的交通.2.旅行社在不减少景点.不降低接待标准的情况下.保留调整行程先后顺序的权利.3.因为不可抗拒的因素或者客人自身原因中途离团或者改变行程.所产生的额外费用我社不予承担.只按协议价退还客人未产生的费用.车费和餐费不予退还.4.身高不到1.1米的小孩我们只收旅游车费和半餐费及行程中半价机票费.其他如果产生自理(如:大理/昆明火车票.景点门票.游船.索道.住宿.丽江古城维护费等)


相关多条旅游线路提供选择(详细信息请点击进入查看):
1、腾冲三日双飞品质游:

2、昆明/大理/丽江/香格里拉八日:


3、老挝琅勃拉邦/万荣/万象七日游:

4、越南/下龙湾/吉婆岛六日游:

5、泰国/新加坡/马来西亚十一日 :